Comunicar un fallecimiento en el trabajo

Si ha fallecido un familiar tuyo

Avisa cuanto antes a tu responsable directo o al departamento de personal. Una llamada o un mensaje breve bastan en ese momento; más tarde puedes mandar un correo para que quede por escrito.

El Estatuto de los Trabajadores reconoce un permiso retribuido por el fallecimiento del cónyuge, la pareja de hecho o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad: padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos, suegros y cuñados. La ley amplía el permiso si tienes que desplazarte, y muchos convenios colectivos lo mejoran o lo extienden a otros familiares. Te explicamos los días y cómo se cuentan en permiso laboral por fallecimiento.

Correo de ejemplo

«Hola, Laura: como te comenté por teléfono, mi padre falleció ayer. Voy a disfrutar del permiso por fallecimiento que me corresponde a partir de hoy. Os enviaré el justificante en cuanto lo tenga. Si surge algo urgente, [nombre del compañero] está al tanto de mis temas. Gracias por vuestra comprensión.»

No hace falta dar más detalles. Si tienes reuniones o entregas, delega lo imprescindible y desconecta.

Qué justificante suelen pedir

La ley no dice qué documento hay que presentar, así que depende del convenio y de la empresa. Lo más habitual es alguno de estos:

• El certificado de defunción o una copia de la inscripción en el Registro Civil.
• Un justificante de la funeraria o del tanatorio.
• La esquela, en algunas empresas.
• El libro de familia u otro documento, si hay que acreditar el parentesco.

Pregunta qué necesitan y no te preocupes si tardas unos días en enviarlo.

Contarlo a los compañeros

Tú decides cuánto quieres compartir. Si prefieres que lo sepa el equipo sin tener que repetirlo, pide a tu responsable que lo comunique. Si quieres intimidad, dilo también. A la vuelta, es normal que cueste concentrarse durante un tiempo: hablar con tu responsable sobre la carga de trabajo, o pedir vacaciones o días de asuntos propios si tu convenio los contempla, puede ayudar.

Si quien ha fallecido es el trabajador

Cuando fallece una persona que trabajaba por cuenta ajena, la familia debe avisar a su empresa. El contrato se extingue por la muerte del trabajador, según el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores. A partir de ahí:

• La empresa da de baja al trabajador en la Seguridad Social.
• Se liquida el finiquito: el salario pendiente, las pagas extra proporcionales y las vacaciones no disfrutadas. Lo cobran los herederos.
• Pregunta por el convenio: algunos prevén un seguro colectivo de vida o una ayuda por fallecimiento para la familia.
• Si fue un accidente de trabajo, hay prestaciones específicas. Lo explicamos en fallecimiento en accidente laboral.

Si era autónomo, la baja se hace de otra forma: lo contamos en baja de autónomo por fallecimiento.

Si ha fallecido un compañero

Para la empresa, lo primero es avisar al equipo con respeto, en persona o en una reunión breve mejor que por correo masivo, y preguntar a la familia qué información quiere que se comparta y si se puede ir al tanatorio. Muchas empresas envían una corona o un centro de flores en nombre de la plantilla.

No somos una floristería ni una funeraria. Si la empresa o los compañeros quieren enviar flores, las encargamos a una floristería de la zona del tanatorio, con el modelo y el precio final antes de encargar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo aviso en el trabajo de que ha muerto un familiar?

Con una llamada o un mensaje a tu responsable o a personal, y después un correo breve para que quede por escrito.

¿Cuántos días de permiso tengo por fallecimiento?

Los que fije la ley y, si los mejora, tu convenio. Los detallamos en nuestra guía del permiso laboral por fallecimiento.

¿Qué justificante tengo que presentar?

Depende de tu empresa y tu convenio. Lo habitual es el certificado de defunción, un justificante de la funeraria o la esquela.

¿Qué pasa con el contrato si fallece el trabajador?

Se extingue. La empresa le da de baja y paga el finiquito a los herederos.

¿Quién cobra el finiquito de un trabajador fallecido?

Sus herederos. Suelen pedir el certificado de defunción y el documento que acredite quiénes son.

Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido del Estatuto de los Trabajadores, art. 37.3 (permisos retribuidos) y art. 49 (extinción del contrato por muerte del trabajador). Los días concretos del permiso pueden cambiar por reforma legal y los convenios pueden mejorarlos. Consultado en octubre de 2026.